6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi Çalışan Adayları İçin Aydınlatma Metni

Işıkkent Eğitim Kampüsü ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi bünyesinde olup işbu Politika kapsamında “Işıkkent Eğitim Kampüsü” veya “Okul” olarak anılacaktır.

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı

ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi

Adres: 6240/5 Sokak No:3 Karacaoğlan Mah. 35070 Yeşilova, Bornova / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi “Okul” ya da “Işıkkent Eğitim Kampüsü” olarak anılacaktır.)

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca aşağıdaki kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıdaki tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Okul tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Okul işlerinin yürütüldüğü veya Okul’a bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, kamusal ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Okul’un tüm insan kaynakları süreç ve politikalarının yürütülebilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinde Okul’a gelen başvuruların iş süreçlerine uygun ve etkin bir şekilde değerlendirilebilmesi,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülebilmesi,
• Okul’da kariyer süreçlerine ilişkin Okul ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçilebilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Okul ve Okul’a bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi dahilinde Okul uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, 6240/5 Sokak No:3 Karacaoğlan Mah. 35070 Yeşilova, Bornova / İzmir adresine yazılı olarak veya ………………… posta adresine e-postanızın Okul sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya ………………. KEP adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir.

Bu konuda daha kapsamlı düzenleme ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde, ÇİMENTAŞ Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre Okul internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.